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株主総会・取締役会開催準備及び事後業務

 株主が社長や役員のみの会社であれば、余程の事情が無い限り、上場会社のように株主総会の事前準備をすることは無いかと思いますし、株主全員の同意が得られるのであれば特段問題はありません。


 しかし、本来は株主総会を開催する場合、招集通知・参考書類を作成し、法定期間内に株主へ送付する等法律上必要な手続が多々あります。
 また、ベンチャーキャピタル等外部株主が多くなると、株主総会で同意を得るために、株主側から法定の手続を求められることもあります。

 

 他方で、上場(IPO)準備をしている会社などであれば、毎月1回は取締役会を開催することが多いでしょう。都度、議案内容に合わせた招集通知や取締役会議事録を作成したりするのは大変な労力です。

 

 ベンチャー企業等これから規模を大きくしていく会社の場合、これらの対応等に慣れていないでしょうから、株主総会・取締役会のスケジューリング・招集通知や参考書類、各種議事録等の作成をお気軽にご相談ください。

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